課程大綱：

PPT管理報(bào)告的制作與演示技巧培訓(xùn)

課程內(nèi)容

第一模塊：讓文本更清晰

【使用場景】

工作中，我們見過太多粗制濫造、邏輯混亂的PPT，不僅聽不明白演講者的目的，甚至連看也看不清PPT上的內(nèi)容。有句話說得好：好的PPT都是相似的，不好的PPT各有各的不好。在這個部分，我們將引導(dǎo)您“見識”各種不好的PPT，讓您了解如何避免、糾正這些錯誤，剔除掉這些不好的部分，您的PPT變成好PPT的概率就大大提高了。

【模塊內(nèi)容】

PPT中使用文本的9大原則

為什么在PPT中必須使用圖形、形狀

在PPT中使用數(shù)字和表格不見得簡單

顏色僅僅是為了讓您的PPT看起來絢麗多彩嗎

【案例分析】

本模塊將通過大量的實(shí)際公司的PPT文件，向您介紹在PPT中使用文本、圖形、表格和顏色的各種容易犯的錯誤，以及如何正確使用這些PPT中最基本元素的技巧。

第二模塊? 主題和母版

【使用場景】

不同的觀眾、不同的內(nèi)容，需要您選用不同的主題，主題涵蓋了您在PPT能見到的絕大多數(shù)信息，包括顏色、圖案、字體大小、內(nèi)容排版，甚至頁眉頁腳的位置，它是您整個PPT風(fēng)格的載體。PPT的成功很多時(shí)候在于您給觀眾的這一“表面”印象。

【模塊內(nèi)容】

什么是主題、版式和母版

主題中常包含的要素

設(shè)計(jì)PPT中的公司標(biāo)識、標(biāo)題、背景、文本、頁腳等

如何快速給已有的PPT“變臉”：更改為公司標(biāo)準(zhǔn)的模板

【案例和練習(xí)】

本模塊將會讓您親自動手，學(xué)會如何設(shè)計(jì)PPT的“外觀”，徹底掌握如何設(shè)計(jì)、修改或套用有關(guān)內(nèi)容布局、主題風(fēng)格、圖形圖案、公司標(biāo)示、頁眉頁腳、文本字體和顏色等等，又如何進(jìn)入母版去“批量”、高效地修改這些元素。

第三模塊? 專業(yè)美觀的圖表

【使用場景】

在財(cái)務(wù)人員的PPT演示中，不可缺少的內(nèi)容永遠(yuǎn)是數(shù)據(jù)，而想要讓您的數(shù)據(jù)生動有趣，讓觀眾看到這些數(shù)據(jù)就能一目了然您的意思，殺手锏就是圖表：永遠(yuǎn)要將您的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖表！然而，圖表有各種各樣，有柱形圖、條形圖、餅圖、折線圖等等，什么數(shù)據(jù)用哪種類型的圖表其實(shí)是非常有講究的。圖表類型用錯比不用圖表還要糟糕。

【模塊內(nèi)容】

什么樣的目的用什么樣的圖表

PPT中使用圖表的幾種方式

PPT如何和Excel共享圖表

PPT中各種圖表的選擇及美化修飾技巧

ThinkCell 圖表的制作及相比Excel圖表的優(yōu)缺點(diǎn)

【案例和練習(xí)】

本模塊將提供各種不同類型的數(shù)據(jù)，讓您將他們轉(zhuǎn)換為各種不同類型的圖表。通過這種練習(xí)，讓您理解不同圖表類型的表達(dá)重點(diǎn)；同時(shí)我們還會為您一一詳細(xì)演示如何修飾美化這些不同類型的圖表，讓您在未來的工作中不再為圖表的選擇而糾結(jié)、也不再為圖表的外觀而困惑。另外，我們還會介紹現(xiàn)在非常流行的PPT中一個插件：ThinkCell圖表。

第四模塊? 動畫效果的設(shè)置

【使用場景】

很多的管理人員對PPT中的動畫有一個很大的誤解，以為動畫只是為了讓PPT看起來顏色絢麗，追求的是博眼球，管理中不需要，特別是對財(cái)務(wù)人員，因?yàn)樗麄冇X得這個功能完全不符合財(cái)務(wù)人員的穩(wěn)健特征。其實(shí)不然，動畫就像PPT中的其他功能一樣，最終是為了讓您的PPT演示更清晰、節(jié)奏更容易把握、讓您更容易引導(dǎo)您的觀眾，而絢麗、生動只是他的一個外在附加功能而已?？梢赃@么說：一切沒有動畫的PPT都是耍流氓！

【模塊內(nèi)容】

動畫的4種類型

文本也需要動畫

有了動畫，圖形更容易看出邏輯

誰說圖表不可以有動畫

【案例和練習(xí)】

本模塊將主要通過實(shí)際演練的方法，讓您掌握如何在您的PPT中對文本、圖形、圖表設(shè)計(jì)各種各樣不同的動畫效果的各種技巧，讓您的PPT演示看起來與眾不同。

第五模塊? 放映幻燈片

【使用場景】

設(shè)計(jì)好的PPT不是用來發(fā)給別人讓他們自己看的，而是一定需要您將他演示出來的。不要以為好的幻燈片設(shè)計(jì)就一定能保證有好的演示效果，幻燈片的演示也是整個環(huán)節(jié)中非常重要的一步，掌握放映時(shí)各種技巧將大大提升您的演示效果。

【模塊內(nèi)容】

固定的切換動作

隨機(jī)的切換動作

幻燈片的放映技巧

使用ＰＰＴ演講的技巧

第六模塊? 制作PPT財(cái)務(wù)報(bào)告的思路?

【使用場景】

僅掌握PPT的制作技術(shù)恐怕還不能完成一份完美的PPT報(bào)告，更重要的是還得有思路——同樣的數(shù)據(jù)、同樣的資料，怎么組織、怎么展示。更為關(guān)鍵的是，在制作財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)，您始終都應(yīng)該清楚什么應(yīng)該有，什么不能有。

【案例和練習(xí)】

本模塊將通過將一個財(cái)務(wù)分析報(bào)告幾個不同版本的對比，讓您理解他們之間的區(qū)別，從而掌握制作一份完美的PPT的管理思路。