課程大綱

第一模塊數據分析概述

數據分析基本思路

明確目的

采集數據

加工整合

分析呈現

第二模塊 采集數據—規(guī)范的表格更利于分析

Excel 中的兩種表格

規(guī)范的數據庫表格設計要求

制作數據采集模板

限制輸入數值/日期的類型與范圍

限制所輸入文本的字數

制作下拉框進行選擇

對數據模板添加保護措施

第三模塊加工整合—表格與數據格式處理

批量取消合并單元格并填充內容

修改錯誤的文本格式的數值

非法格式的日期快速修正

刪除數據中的重復內容、只保留唯一記錄

將一列內容拆分為多列、將多列內容合并到一列

快速填充，一鍵完成分列與合并

數據按條件篩選與隨機抽樣

按照學歷/職務/地區(qū)等指定順序進行排序

第四模塊分析工具—常用的函數

相對引用、混合引用與絕對引用的區(qū)別

基本日期計算函數：TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY

日期函數：DATE/EOMONTH/DATEDIF/WEEKDAY

文本處理函數：LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND

根據特定條件來計數或求和 COUNTIFS/SUMIFS

邏輯判斷函數 IF

查找引用函數

第五模塊 分析工具—數據透視表

透視表創(chuàng)建與應用

設置值匯總依據和百分比顯示方式

在透視表中篩選及排序

組合分析

對日期生成年度/季度/月度報表

對數值按不同區(qū)間分組統(tǒng)計

對文本字段組合分類

添加分類匯總并居中顯示帶標簽的單元格

創(chuàng)建數據透視圖：與上一年度業(yè)績同比分析

第六模塊分析呈現—圖表制作技巧

制作銷售業(yè)績逐月跟蹤折線圖

條件格式：制作條形圖、提示數據異常、合同到期自動變色提醒

制作時間進度與收入進度條

制作投資與借貸狀況圓環(huán)圖

用數據儀表盤呈現年度收支狀況

第七模塊進階技巧—勞永逸的報表技術

動態(tài)報表技術

對日期生成年度/季度/月度報表

使用函數+控件制作

制作交互式動態(tài)透視表

數據源增加了如何追加到報表中

在函數報表中簡單易行的解決方案

使用 OFFSET 函數定義動態(tài)數據源區(qū)域

使用表格讓數據源有增加時報表更方便的刷新

數組公式的概念及應用

數組及維度的概念

數組公式的輸入方法與運算原理

將不斷變化的名單自動提取為不重復的名單